Listas de contatos: como criá-las com filtros para segmentar suas campanhas

Actualizado el 26/10/2026 | 10 min de lectura

O que é e para que serve

Uma lista de contatos é um grupo de contatos que atendem às condições que você define com filtros. Por exemplo: “clientes do Brasil que abandonaram um carrinho” ou “contatos que não responderam à última campanha”.

As listas são dinâmicas: elas se atualizam sozinhas. Quando um contato passa a atender aos filtros, ele entra na lista. Quando deixa de atendê-los, sai.

Por que você precisa disso: se você envia todas as campanhas para todos os seus contatos, cada pessoa recebe mensagens que não são do seu interesse. Isso reduz as respostas e aumenta os cancelamentos de inscrição.

Para que você usa:

  • Enviar campanhas apenas para o público que tem interesse na mensagem.
  • Recuperar carrinhos abandonados ou fazer o acompanhamento pós-venda.
  • Entrar em contato novamente com quem não respondeu a uma campanha anterior.
  • Excluir contatos que não deveriam receber um envio.
  • Manter seus públicos atualizados sem trabalho manual.

Antes de começar

Tenha em mente:

  • Só fazem parte de uma lista os contatos com status de inscrição Aceito.
  • Para filtrar por Pedidos, sua loja precisa estar conectada à ChateCommerce.
  • Para filtrar por Etiquetas, seus contatos ou chats precisam ter etiquetas atribuídas. Explicamos como em Etiquetas: como criar, organizar e usar.

Tipos de filtros disponíveis

FiltroO que permite segmentarOpções
Dados do contatoAs informações básicas do contatoE-mail, Nome, Telefone e País
EtiquetasInteresses, motivos de contato ou gruposEtiquetas de contato ou etiquetas de chat
PedidosO histórico de comprasPedidos abandonados ou pedidos concluídos
Interação em campanhasO comportamento em campanhas anterioresFoi enviada ou Respondeu

Cada filtro tem suas próprias condições. Por exemplo:

  • Em País, você pode escolher “é igual a” ou “não é igual a” e selecionar um país.
  • Em Nome, você pode escolher “começa com”, “termina com”, “é igual a” ou “está vazio”, entre outras.
  • Em Etiquetas, você pode escolher:
CondiçãoQuais contatos inclui
É igual aOs que têm essa etiqueta
Não é igual aOs que não têm essa etiqueta
É qualquer um deOs que têm pelo menos uma das etiquetas escolhidas

Em Interação em campanhas, se você escolher Respondeu, define se o contato respondeu a todas, algumas ou nenhuma das campanhas selecionadas.

Como criar uma lista passo a passo

00:00: este tutorial Explica cómo crear listas dinámicas utilizando nuevos filtros en chat Center

00:06: Aprenderás a configurar criterios específicos para segmentar contactos, con el objetivo de crear campañas de marketing de Whatsapp más eficaces y eficientes

00:16: Haz clic en la sección contactos para acceder a la gestión de tus contactos en chat Center

00:22: Haz clic en listas para ver y administrar las listas de contactos existentes

00:29: Haz clic en crear lista para comenzar a configurar una nueva lista dinámica

00:34: Haz clic en el campo nombre para ingresar el nombre de la nueva lista

00:40: Ingresa, el nombre de la lista, por ejemplo clientes de Argentina y Colombia para identificarlas fácilmente.

00:47: Haz clic en agregar filtro para definir criterios que segmenten los contactos de la lista

00:53: Haz clic en el área indicada para desplegar las opciones disponibles para el filtro

00:59: Haz clic en datos del contacto para elegir atributos relacionados con la información del contacto

01:06: Haz clic en el área correspondiente para mostrar las opciones específicas dentro de datos del contacto

01:13: Haz clic en país para filtrar contactos según su país de residencia

01:18: Haz clic en el área para desplegar las condiciones disponibles para el filtro de país

01:24: Haz clic en es igual a para establecer que el filtro coincida exactamente con un país específico.

01:31: Haz clic en el área para ingresar el valor que definirá el filtro de país

01:36: Escribe ar para buscar y seleccionar el país Argentina en la lista de opciones.

01:42: Haz clic en Argentina para aplicar este país como criterio del filtro

01:47: Haz clic en aceptar para guardar el filtro configurado para Argentina

01:52: Haz clic en aplicar para activar el filtro y segmentar los contactos según el criterio definido

01:59: Haz clic en el área indicada para agregar una nueva condición al filtro

02:04: Haz clic en el área para desplegar las opciones de condición disponibles

02:10: Haz clic en no para Añadir una condición alternativa en el filtro

02:15: Escribe or para buscar y seleccionar la opción correspondiente al operador lógico or.

02:20: Haz clic en el área para confirmar la Selección del operador or en el filtro

02:26: Haz clic en datos del contacto para elegir nuevamente atributos relacionados con la información del contacto

02:33: Haz clic en el área correspondiente para mostrar las opciones específicas dentro de datos del contacto

02:40: Haz clic en país para filtrar contactos según su país de residencia

02:45: Haz clic en el área para desplegar las condiciones disponibles para el filtro de país

02:51: Haz clic en es igual a para establecer que el filtro coincida exactamente con un país específico.

02:58: Haz clic en el área para ingresar el valor que definirá el filtro de país

03:03: Escribe seo para buscar y seleccionar el país Colombia en la lista de opciones.

03:09: Haz clic en Colombia para aplicar este país como criterio del filtro

03:14: Haz clic en aceptar para guardar el filtro configurado para Colombia

03:19: Haz clic en aplicar para activar todos los filtros y segmentar los contactos según Los criterios definidos

03:26: Haz clic en crear lista para guardar la nueva lista dinámica con los filtros aplicados

03:32: Has configurado correctamente nuevos filtros para crear listas dinámicas segmentando contactos por país. Ahora puedes utilizar estas listas para campañas de marketing por Whatsapp

Passo 1 — Acessar Listas

No menu lateral, acesse Contatos e abra a aba Listas.

Passo 2 — Criar a lista

Clique em Criar lista e escreva o nome. Use um nome que descreva o público, por exemplo: “Clientes do Brasil e de Portugal”.

Passo 3 — Adicionar um filtro

  1. Clique em Adicionar filtro.
  2. Escolha o tipo de filtro (por exemplo, Dados do contato).
  3. Escolha a opção (por exemplo, País).
  4. Escolha a condição (por exemplo, É igual a).
  5. Escolha o valor (por exemplo, Brasil).
  6. Clique em Aceitar.

Passo 4 — Combinar filtros (opcional)

Adicione outro filtro e escolha o operador E ou OU para combiná-lo com o anterior (veja a seção seguinte).

Passo 5 — Aplicar e salvar

Clique em Aplicar. Abaixo dos filtros, você verá quantos contatos atribuídos a lista tem e os detalhes de cada um (nome, e-mail, telefone, etiquetas e origem). Se o resultado for o esperado, clique em Criar lista.

Como combinar filtros com E e OU

OperadorO que fazExemploResultado
EO contato precisa atender a todos os filtrosPaís é igual a Brasil E Pedidos abandonadosApenas contatos do Brasil que abandonaram um carrinho
OUO contato precisa atender a pelo menos um dos filtrosPaís é igual a Brasil OU País é igual a PortugalContatos do Brasil e também de Portugal

Regra prática: cada E que você adiciona diminui a lista. Cada OU aumenta.

Como editar uma lista

  1. Em Contatos → aba Listas, abra a lista que você quer alterar.
  2. Em Editar lista, altere o nome ou os filtros: você pode adicionar filtros novos ou modificar os existentes.
  3. Clique em Aplicar para ver como a lista fica com as alterações.
  4. Clique em Salvar alterações.

Você pode usar a busca da lista para verificar se um contato específico foi incluído.

Como funciona na prática

As listas se atualizam sozinhas

Você não precisa montar a lista de novo quando seus contatos mudam:

  • Um contato novo que atende aos filtros entra automaticamente.
  • Um contato que deixa de atendê-los sai. Por exemplo, se a etiqueta usada pelo filtro for removida dele.

Como usar a lista em uma campanha

Ao criar uma campanha em Marketing → Campanhas, vá até Público-alvo, escolha Listas de contatos e selecione sua lista.

Exemplos de listas úteis

ObjetivoFiltros
Recuperar carrinhos abandonadosPedidos → Pedidos abandonados
Acompanhamento pós-vendaPedidos → Pedidos concluídos
Promover uma categoria de produtosEtiquetas → Do chat → É igual a → “Interesse em tênis”
Entrar em contato com quem não respondeuInteração em campanhas → Respondeu → Nenhuma destas campanhas → [campanha anterior]
Excluir quem já comprou em uma promoçãoEtiquetas → Do contato → Não é igual a → “Comprou Black Friday 2026”
Campanha por paísDados do contato → País → É igual a → [país]

Boas práticas

1. Revise o resultado antes de salvar. Clique em Aplicar e verifique quantos contatos atribuídos ficaram. Uma lista vazia ou grande demais costuma indicar um filtro mal configurado.

2. Dê às listas o nome do público. “Abandonaram carrinho – Brasil” é mais fácil de entender do que “Lista 3” na hora de escolher a lista em uma campanha.

3. Use E com cuidado. Cada filtro combinado com E reduz a lista. Se você combinar muitos, pode ficar com pouquíssimos contatos.

4. Use as exclusões. “Não é igual a” e “Nenhuma destas campanhas” evitam que um contato receba uma mensagem que já não faz sentido para ele.

5. Aproveite as etiquetas da IA. Se você usa a etiquetagem automática, as etiquetas de chat permitem montar listas de acordo com o que seus clientes perguntaram, sem etiquetar ninguém manualmente.

Problemas comuns e soluções

Minha lista não tem contatos ou tem menos do que o esperado

Causa possível: os contatos não têm status de inscrição Aceito.

Solução: só entram em uma lista os contatos que aceitaram a inscrição. Verifique o campo Solicitação de inscrição na ficha do contato.

Causa possível: você combinou filtros com E e eles estão restritivos demais.

Solução: verifique se algum deles deveria ser combinado com OU.

Causa possível: o filtro de etiquetas usa a origem errada.

Solução: verifique se você escolheu Do chat ou Do contato. Uma etiqueta de Contatos não aparece em um filtro de chat, e vice-versa.

Dica: use a busca da lista para verificar se um contato específico foi incluído. Se ele não aparecer, verifique o status de inscrição e se ele atende a cada filtro.

Um contato saiu da lista

Causa possível: ele deixou de atender aos filtros.

Solução: esse é o comportamento esperado das listas dinâmicas. Por exemplo, se a etiqueta usada pelo filtro foi removida dele, ele sai da lista automaticamente.

Não vejo a opção de filtrar por pedidos

Causa possível: sua loja não está conectada.

Solução: conecte sua loja em Configurações → Lojas.

Perguntas frequentes

As listas se atualizam sozinhas?

Sim. Os contatos entram e saem automaticamente conforme atendem ou não aos filtros.

Posso editar uma lista depois de criá-la?

Sim. Em Contatos → Listas, abra a lista, altere o nome ou os filtros e clique em Salvar alterações.

Posso combinar vários filtros?

Sim. Você pode combiná-los com E (todos precisam ser atendidos) ou OU (pelo menos um precisa ser atendido).

Posso excluir contatos de uma lista?

Sim. Use condições como Não é igual a ou, em Interação em campanhas, Nenhuma destas campanhas.

Por que um contato que atende aos filtros não aparece na minha lista?

Porque só fazem parte de uma lista os contatos com status de inscrição Aceito.

Posso usar as etiquetas atribuídas pela IA?

Sim. No filtro Etiquetas, escolha Do chat e selecione a etiqueta.

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